2014年3月30日 星期日

主管不說,但你一定要懂的50件事

 



50件事, 很多是老生常談. 有些是不同主管有不同要求, 不可以一概而論. 例如, 繁忙的主管根本不想你匯報, 只要知道結果. 也不是每一個主管都管自己下屬交際手腕高強. 他們只看工作成果, 社交能力高的人, 也可能是個以是非來作交際的人.



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第1章 讓主管放心把工作交代給你——做好「報連相」(報告,連絡,相談)    
01
 希望你在被關切狀況之前便主動報告
02
 希望你交代現況
03
 希望你發言時以「我」開頭
04
 希望你講實話, 報告的正確流程:道歉-> 報告現況 ->解釋發生經過
05
 希望你壞消息要早點講 – Bad news first, 令自己盡早擺脫罪惡感

06
 希望你做到「中途回報」
07
 希望你講重點
08
 希望你先講結論
09
 希望你不要擅自下決策
10
 希望你和我商量過的事,能讓我知道後續
11
 希望你的電子郵件主旨明確,重要的事寫在最前面 – 請處理, 報告,
12
 希望你CC過來的電子郵件副本,偶爾能夠加上一、兩句自己的意見.
13
 希望你同在辦公室裡就多用口頭溝通,不要都透過電子郵件 – 建立有深度的良好人際關係,口頭溝通是唯一方法. 與上司溝通增加親近感.


第2章 讓主管認可你是成熟的工作者——養成「成熟力」
14
 希望你講話時看著我的眼睛,把每句話都講得清楚且完整
15
 希望你把我的話聽到最後
16
 希望你直率地聽命行事
17
 希望你多用點腦子
18
 希望你上班時總是精神飽滿 – 如果同事對你說:「你的工作很累喔?」 人家不是關心你, 而是在向你抱怨「請你不要再嘆氣了」.
19
 希望你的穿著打扮能夠合乎職場禮儀
20
 希望你的辦公桌桌面能夠整齊乾淨
21
 希望你幫忙帶新人 – 指導後輩是為了自己的將來, 因為能減輕自己的負擔.
22
 希望你被罵的時候要有被罵的樣子

23
 希望你同樣的事不要讓我講兩次
24
 希望你偶爾和我聊聊公事以外的事 – 午休時間就是磨練社交手腕的最佳場合. 透過閒聊與他人建立人際關係, 是相當高的社交技巧.
25
 希望你能機伶地察覺我的心思


第3章 讓你成為主管眼中積極自主的中堅員工——養成「執行力」
26
 希望你主動攬工作、主動舉手發言
27
 希望你視自己為要角,身先士卒帶領其他同事
28
 希望你交出亮眼成績 – 做牛做馬, 上司會說「辛苦了」; 工餘能節省成本一成, 上司會說「幹得好」
29
 希望你不要跟我解釋為什麼辦不到,而是趕快思考怎樣才辦得到

30
 希望你馬上辦
31
 希望你做事有計畫性,按部就班來
32
 希望你能和其他部門合作,一同創造業績
33
 希望你減少加班 – 時間小偷: 重做, 電郵, 會議.
34
 希望你不只是報告現況,也加上自己的意見

35
 希望你的提案至少有三款
36
 希望你回話要有回話的樣子
37
 希望你的書面報告能夠好好寫
38
 希望你多勤第一線,多與工作關係者連絡

第4章 讓主管認為你是具有發展潛力的重要員工——養成「成長力」
39
 希望你站在高一層職位的立場思考公事
40
 希望你總觀職場整體 – 透過協助他人的業務, 培養總觀整體的宏觀眼光.
41
 希望你拓展自己的業務範圍 – 接下那些三不管地帶的業務, 將有助於提高你的市場價值.

42
 希望你擁有高遠的目標 – 訂立成功率高於百分之五十的目標
43
 希望你從不滿足於現狀,擁有更大的野心
44
 希望你朝專業領域邁進

45
 希望你讓我看到絕不輕言放棄的毅力
46
 希望你自動自發精進知識與能力
47
 希望你不要攬下工作獨自苦幹,要多多善用後輩 – 挑選 -> 指導 -> 監督到最後
48
 希望你虛心接納他人的意見,讓我見識你的度量
49
 希望你主動挑戰風險,全力一決勝負
50
 希望你拿出幹勁來 – 找到自己的火柴, 點燃工作的熱情.

 

2 則留言:

  1. 每個主管要求不同,不可一概而論!

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    1. 係呀, 有D好怕人報告, 有D又乜都要知, 你報少一句佢都唔中意. 不過, 後者多D.

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